Kedves Kollégák! Az alábbi utasítás szerint minden HR típusú dokumentumot Én fogok rögzíteni a poszeidon rendszerben, BKV-KFK részére. Ezért legyetek kedvesek áttekinteni a mellékelt dokumentumlistát és nekem átadni mielőtt postázásra, aláíratásra kerülnek. Távollétem esetén majd Kulcsár Gvendolint és Székely Katalint lehet keresni iktatással kapcsolatban. Megértéseteket és együttműködéseteket hálásan köszönöm: Niki HR dokumentumok iktatása Kérjük, hogy a Humánerőforrás-gazdálkodási Igazgatóságra (HGI) küldendő dokumentumokat a *Poszeidon Iktatóprogramban iktassák*megküldés előtt: * *Kérjük mellőzni*** a Poszeidon használata helyett *bármilyen egyéb*(akár elektronikus, akár papír alapú) *iktatórendszer, iktatókönyv használatát*. * A küldeményeket, keletkező iratokat az *ügyintézést kezdeményező szervezeti egység iktassa * lehetőleg a *beérkezés/keletkezés napján, továbbküldés előtt*(mellékelt leírások alapján). * Minden dokumentumon a *Poszeidon által generált iktatószám szerepeljen*, melyet az iraton egyértelműen fel kell tüntetni (javasoljuk, hogy más iktatószám ne szerepeljen rajta). Kérjük, hogy amennyiben belső postai borítékban névre szólóan kap dokumentumot, és az iktatandó, akkor gondoskodjon a szervezeti egység iktatásra jogosult kollégájához történő eljuttatásáról. * A kifizetéssel, bérszámfejtéssel kapcsolatos iratokat összegyűjtve, legkésőbb a *tárgyhó 20. napjáig**iktatva *továbbítani kell papír alapon a HGI részére. * Kérjük, hogy a *megbízási szerződéseket, célfeladat megállapodásokat ill.****azok módosításait, a megbízott/munkavállaló aláírása után*, a szerződést előkészítő/kapcsolattartó szervezeti egység *szíveskedjen szkennelve feltölteni**az adott iktatószámhoz*a Poszeidon rendszerben a visszakereshetőség és a pontos nyilvántartás végett. *A folyamat lépései a csatolt dokumentumban találhatók**.***(Papír alapú dokumentumok nyilvántartása és nyomon követése az elektronikus iktatórendszerben) * Az Iktatóprogramban fenti lépések elvégzésével kapcsolatban oktatást biztosít a Kancellári Kabinet, melynek időpontjáról későbbiekben tájékoztatjuk az iktató kollégákat. Az oktatáson történő részvétel minden iktató jogosultsággal rendelkező munkatárs számára kötelező. -- *Török Nikolett* Ügyintéző Bio-, Környezet- és Vegyészmérnöki Kutató Fejlesztő Központ Mobil: +36 30 855-9522 | Tel.: +36 88 624-381/ 4381 E-mail: torok.nikolett@mk.uni-pannon.hu Pannon Egyetem <https://uni-pannon.hu>
