Tisztelt Kollégák!

Szeretnélek titeket tájékoztatni egy fontos, a Dékáni Hivatal által bevezetett új szabályozásról, amely a kurzusok pontosabb nyilvántartását és az órák megtartásának követését célozza a 2025/2026. tanévtől.

A legfontosabb változás, hogy a legalább 3 napos belföldi, illetve minden külföldi kiküldetés esetén a helyettesítést egy központi Excel táblázatban is rögzíteni kell (a mintát csatoltam, hogy lássátok, milyen adatokat kell ezzel kapcsolatban megadni).

Ezért kérek mindenkit, aki a fenti kategóriákba eső kiküldetést igényel, hogy a kiküldetési kérelem leadásával egyidejűleg a helyettesítéssel kapcsolatos, szükséges adatokat küldje meg Török Niki részére, ő tud adatot bevinni a megosztott táblázatba.

A legfontosabb tudnivalók:

• Helyettesítés: A kiküldetések tervezésekor gondoskodni kell az elmaradó órák helyettesítéséről.
• Óra pótlása: Amennyiben az órát nem egy másik oktató helyettesíti, hanem a kiküldetésen lévő kolléga egy másik időpontban tartja meg, ezt az információt szintén jelezni kell.
• Hallgatók tájékoztatása: Továbbra is az órát tartó oktató felelőssége, hogy a hallgatókat Neptun-üzenetben értesítse az órával kapcsolatos változásokról (legyen szó helyettesítésről vagy új időpontról).

Kérem, hogy a jövőben a fentiek szerint járjatok el a kiküldetések igénylésekor.

Köszönettel: