Kedves Munkatársak!

(Scroll down for English)

A Nexonban lehetőség van arra, hogy 2025. október 25. napjától a jelenléti íveket előre láttamozzák és jóváhagyják.

A jelenléti ívek jóváhagyásának határideje: 2025. október 31.  13:00 óra.

A munkavállaló által láttamozott és munkairányító által jóváhagyott jelenléti ívek a bérszámfejtés alapját képezik. A jelenléti ívek a Nexon Port+ mobilapplikációból is vezethetőek, melynek letöltési és aktiválási QR kódjai a mellékelt tájékoztatóban találhatók. 

A bérfizetés napja: 2025. november 05. (szerda)

Tisztelettel kérjük, hogy amennyiben betegségből kifolyólag távol vannak a munkától, azt minden esetben jelöljék a Nexon rendszerben a jelenléti ívükön 'Betegség' címszóval. A jelölés elmaradása több hibát eredményez a számfejtés során:

- A munkavállalónak munkabért fizetünk ki az adott nap(ok)ra, holott az jogszerűen nem jár neki, hiszen keresőképtelen volt, munkát nem végzett. Betegség idejére betegszabadság/táppénz illeti meg.

- Az adóhatóságnál utólag korrigálni kell a bevallott jövedelmet, adót és járulékot.

Szeretnénk felhívni a figyelmüket arra is, hogy a Nexon rendszerben minden munkavállalónak ellenőriznie kell a munkába járással kapcsolatos beállításait.

Amennyiben nem jogosultak munkába járási költségtérítésre (például gyalog járnak munkába), kérjük, vegyék ki a pipát a megfelelő mezőből a Nexon felületen.

Ez az adminisztrációs lépés fontos ahhoz, hogy a rendszerben helyesen jelenjenek meg az adatok, és elkerülhető legyen a jogosulatlan költségtérítés kifizetése.

Kérjük, hogy a módosítást legkésőbb 2025. október 31. napjáig végezzék el.

Kérjük, hogy pontosan és felelősségteljesen vezessék a jelenléti ívüket! A benne található adatokból készül a számfejtés, és az alapján fizetjük a béreket, ellátásokat. A valós adatokból helyesen tudunk számfejteni, a valótlan és rossz adatokat tartalmazó jelenléti ívből hibás számfejtés és hibás utalás készül.

Munkaügyi kérdés esetén forduljanak a Humánerőforrás-gazdálkodási Igazgatóság (berszamfejtes@uni-pannon.hu) munkatársaihoz, bejelentkezési, ill. informatikai probléma kapcsán pedig keressék az Informatikai Igazgatóságot: halozat@uni-pannon.hu

Együttműködésüket köszönjük!
 

Dear Colleagues,

It is possible in the Nexon system to endorse your time sheet (attendance register) in advance as of 25 October 2025. The deadline for endorsing and approving time sheets is at 13:00 on 31. October 2025. 

Employee endorsement and supervisor’s approval of time sheets is the basis of payroll administration. Time sheets can also be managed from the Nexon Port+ mobile application, for which the download and activation QR codes can be found in the attached document.

Pay-day: 05 November 2025.

We kindly ask that if you are absent from work due to illness, you always mark it in the Nexon system with the keyword 'Illness' on your attendance sheet. The missing information will result in several errors during accounting:

- We pay the employee wages for the given day(s), even though they are not legally entitled to it, since they were unable to work therefore did not work. They are entitled to sick leave for the period of illness.

- The declared income, tax and contribution must be corrected subsequently by the tax authorities.

Please keep your attendance sheet accurately and responsibly! The accounting is made from the data contained in it, and we pay wages and benefits based on it. We can correctly calculate from real data, while incorrect accounting and incorrect transfers are made from an attendance sheet containing false and incorrect data.

We would like to draw your attention to the fact that all employees in the Nexon system must check their commuting settings.

If you are not eligible for commuting expenses (for example, you walk to work), please uncheck the appropriate box in the Nexon interface.

This administrative step is important to ensure that the data is displayed correctly in the system and to avoid unauthorized reimbursement.

Please make the change no later than 31 of October 2025.

If you have a question concerning human resources, please consult our HR colleagues; but should you have a login or IT related issue, please turn to the colleagues at the Directorate of Information Technology:  halozat@uni-pannon.hu

Thank you for your cooperation!

Bodó Réka

igazgató/Director

Humánerőforrás-gazdálkodási Igazgatóság/

Directorate of Human Resources Management

  email: berszamfejtes@uni-pannon.hu