Kedves Kollégák!

Ezúton továbbítom Dr. Horváth Krisztián dékánhelyettes levelét az oktató kollégák számára mely fontos információkat tartalmazhat.

Üdvözlettel:
--



-------- Továbbított üzenet --------
Tárgy: elearning helyzetjelentés és kérések
Dátum: Fri, 19 Feb 2021 11:09:09 +0100
Feladó: Krisztian Horvath <okt.dh@mk.uni-pannon.hu>
Válaszcím: okt.dh@mk.uni-pannon.hu


Kedves Kollégák!

Marton Gábor alábbi leveléből látható, hogy megpróbálják átmozgatni a felvett előadásokat a régi elearning rendszerből az új rendszerbe. Ehhez az alábbiakra lenne szükség a részünkről:

Kérem, hogy csak azoknak a szobáknak a migrálását kérjék, amik tartalmaznak felvételeket! A többi szobát egyszerűen hozzák létre az elearning2 rendszerben. 

Mindenki csak a saját szobáit írja be a táblázatba, a megosztott szobák mozgatásáért a szoba tulajdonosa a felelős.

Kérem, hogy szíveskedjenek kiküldeni ezeket az információkat a kutatócsoportjaik tagjainak. Az informatika irodán elindítottuk az igényünket egy kari levelező lista létrehozására. Amíg ez el nem készül, addig kérem türelmüket és szíves közreműködésüket a levelek kiküldésében. Előre is köszönöm.

Üdvözlettel
-- 
Horváth Krisztián
oktatási és akkreditációs dékánhelyettes
Pannon Egyetem
Mérnöki Kar
8200 Veszprém, Egyetem u. 10.
Tel.: (88) 624000/6092
okt.dh@mk.uni-pannon.hu



-------- Forwarded Message --------
From: Marton Gábor <marton.gabor@uni-pannon.hu>
To: leitolda@mik.uni-pannon.hu, okt.dh@mk.uni-pannon.hu, dr. Hartung Ferenc <hartung.ferenc@uni-pannon.hu>, ""Dr." Fehérvölgyi Beáta" <fehervolgyi.beata@gtk.uni-pannon.hu>, "Molnárné "Dr. Barna Katalin, Dr. [Rektori Kabinet]"" <oktatasi.rektorhelyettes@uni-pannon.hu>, "Németh Sándor, "Dr." [Mérnöki Kar Dékáni Titkárság]" <nemeth@fmt.uni-pannon.hu>, "Palányi Ildikó, "Dr. [Logisztika, Menedzsment Informatika" Tanszék]" <palanyi.ildiko@zek.uni-pannon.hu>, ""Navracsics Judit, Dr. [MFTK" Dékáni Titkárság]" <navracsicsjudit@almos.uni-pannon.hu>, Ollé János <olle.janos@mftk.uni-pannon.hu>, "Németh István, "Dr. [Rektori Kabinet]"" <nemeth.istvan@zek.uni-pannon.hu>, Lenkai Nóra <lenkai.nora@zek.uni-pannon.hu>, Tóth-Kaszás Nikoletta <kaszas.nikoletta@uni-pen.hu>
Subject: Re: elearning helyzetjelentés és kérések
Date: Fri, 19 Feb 2021 09:43:59 +0100

Kedves Kollégák!


A régi rendszerben található felvételek átmigrálására szeretnénk tenni egy kísérletet. Ehhez a következőkre lenne szükségünk, amiben kérjük a karok szíves közreműködését:

A csatolt 'elearning_szoba_megfeleltetes.xls' állományt szeretnénk kérni karonként összesítve visszaküldeni. A megküldött adatok alapján kollégáim leválogatják a migrálandó felvételeket, és megkísérlik elérhetővé tenni az új rendszerben a megfeleltetett szobákban.

Ez a migrációs lépés azt a felhasználási módot fedi le, amikor a szoba az elearning.uni-pannon.hu felületen található Greenlight frontenden keresztül került létrehozásra. Miután ezzel végeztünk, akkor fogjuk tudni megvizsgálni azt az alkalmazási esetet, amikor az elearning.uni-pannon.hu alatt lévő BigBlueButton rendszer közvetlenül Moodle rendszerbe integrált, és az előadások indítása közvetlenül a Moodle rendszerből történik. Szeretnénk kérni, hogy amely karok ilyen módon is használják a rendszer, legyenek kedvesek kollégáimnak hozzáférést biztosítani azon kurzusokhoz, ahol vannak felvételek.


Az együttműködést előre is köszönjük!


Üdvözlettel,

-- 
Marton Gábor 
<marton.gabor@uni-pannon.hu>

      

      
Irodavezető
Folyamatfejlesztési és Informatikai Iroda
Pannon Egyetem
H-8200 Veszprém, Egyetem u. 10.
Tel.: +36 88 624-630
Mobil: +36 30 505-1050
On 2021. 02. 18. 13:33, Marton Gábor wrote:

Kedves Adrien!


A jelenlegi rendszer elérhető fog maradni. Megvizsgáljuk, hogy kézzel át lehet-e vinni a felvételeket.



Üdvözlettel,

-- 
Marton Gábor 
<marton.gabor@uni-pannon.hu>

        

        
Irodavezető
Folyamatfejlesztési és Informatikai Iroda
Pannon Egyetem
H-8200 Veszprém, Egyetem u. 10.
Tel.: +36 88 624-630
Mobil: +36 30 505-1050
On 2021. 02. 18. 13:03, leitolda@mik.uni-pannon.hu wrote:

Kedves Gábor!

Én is Krisztián kérdésére szeretnék ráerősíteni: a jelenlegi szerveren nagyon sok olyan, az elmúlt két félévben elkészült videó található (előre felvett videók vagy online órák felvételei), amelyeket jelenleg is használunk, a hallgatók számára elérhetővé tettük, és szeretnénk, hogy azok is maradjanak. Mi lesz ezeknek a felvételeknek a sorsa? Garantált, hogy a jövőben is használhatóak, elérhetőek lesznek ezek a videók? Nagyon sok oktatói munka van az elkészítésükben, szeretnénk továbbra is használni ezeket.

Üdvözlettel:

Leitold Adrien 

 


2021-02-18 11:36 időpontban Krisztian Horvath ezt írta:

Kedves Gábor!
 
Köszönöm a tájékoztatást és a munkátokat.
Arra van esély, hogy a jelenlegi szerverről átmigrálásra kerülnek a szobák, és a régi felvételek? Ez hasznos lenne.
 
Üdv
Horváth Krisztián
 
-----Original Message-----
From: Marton Gábor <marton.gabor@uni-pannon.hu>
To: dr. Hartung Ferenc <hartung.ferenc@uni-pannon.hu>, "Leitold Adrien Ilona, Dr. [Műszaki Informatikai Kar Dékáni Titkárság]" <leitolda@almos.uni-pannon.hu>, Dr. Fehérvölgyi Beáta <fehervolgyi.beata@gtk.uni-pannon.hu>, "Molnárné Dr. Barna Katalin, Dr. [Rektori Kabinet]" <oktatasi.rektorhelyettes@uni-pannon.hu>, "Németh Sándor, Dr. [Mérnöki Kar Dékáni Titkárság]" <nemeth@fmt.uni-pannon.hu>, "Palányi Ildikó, Dr. [Logisztika, Menedzsment Informatika Tanszék]" <palanyi.ildiko@zek.uni-pannon.hu>, "Horváth Krisztián, Dr. [Mérnöki Kar Dékáni Titkárság]" <okt.dh@mk.uni-pannon.hu>, "Navracsics Judit, Dr. [MFTK Dékáni Titkárság]" <navracsicsjudit@almos.uni-pannon.hu>, Ollé János <olle.janos@mftk.uni-pannon.hu>, "Németh István, Dr. [Rektori Kabinet]" <nemeth.istvan@zek.uni-pannon.hu>, Lenkai Nóra <lenkai.nora@zek.uni-pannon.hu>, Tóth-Kaszás Nikoletta <kaszas.nikoletta@uni-pen.hu>
Subject: Re: elearning helyzetjelentés és kérések
Date: Thu, 18 Feb 2021 10:32:06 +0100
 

Kedves Kollégák!


Kollégáim elkészítettek egy új elearning rendszert ugyanúgy BigBlueButton/Greenlight alapokon, mely mögött három BigBlueButton szerver dolgozik, a frontend pedig gondoskodik a terhelés elosztásáról a szerverek között. Az új szerver cluster címe: https://elearning2.uni-pannon.hu

Az oldalra való bejelentkezés után a Pannon Egyetem oktatói automatikusan oktatói szerepkörrel fognak rendelkezni, nem kell várni arra, hogy irodánk a szerepkört beállítsa. Ez egy teljesen új telepítés, a szükséges szobákat újra létre kell hozni.

Irodán belül a funkciókat teszteltük, de szükségünk lenne egy szélesebb körű tesztelésre, ezért szeretnénk kérni vállalkozó szellemű oktatókat, akik ebben segítenek. Amennyiben funkció hibát tapasztalnak, akkor kérjük küldjék meg a hiba ismertetése mellé a következő adatokat:


A közreműködést és a visszajelzéseket előre is köszönjük.


Üdvözlettel,

-- 
Marton Gábor 
<marton.gabor@uni-pannon.hu>
 
 
Irodavezető
Folyamatfejlesztési és Informatikai Iroda
Pannon Egyetem
H-8200 Veszprém, Egyetem u. 10.
Tel.: +36 88 624-630
Mobil: +36 30 505-1050
On 2021. 02. 17. 8:15, Marton Gábor wrote:

Kedves Kollégák!


Számos helyről kapott irodánk visszajelzést, hogy az előző félévben tapasztalt kisebb nehézségekkel működő elearning.uni-pannon.hu rendszer a mostani félévben sokkal több problémával üzemel. Azt látjuk, hogy a platformot sokkal többen és intenzívebben használják, mint korábban. Az eddigi napokon csúcsidőszakokban a szobákba egyidejüleg belépett felhasználók száma ~2000 fő volt. Ekkora méretre a jelenlegi egyedüli szerverünk nem tud skálázódni.

Kollégáim jelenleg azon dolgoznak, hogy egy clusterezett, azaz felhasználói oldalról egy rendszerként funkcionáló, de a háttérben több szerver közötti terheléselosztást végző megoldást üzemeljenek be. A feladat nem teljesen triviális, és jelentős munkaigénye van. Becslésünk szerint a csütörtöki nap folyamán tud elkészülni a rendszer, és kezdhetjük meg a tesztelését.

Addig is alternatívaként a Teams platform használata minden oktató és aktív hallgató számára biztosított. Amennyiben az M365 szolgáltatásba, és így a Teams-be való bejelentkezéssel valakinek gondja van, kérem, hogy vegye fel a kapcsolatot kollégáimmal a halozat@uni-pannon.hu e-mail címen. A rendszer használatának előfeltétele, hogy a start.uni-pannon.hu oldalon az egyetemi KCA fiók egy alkalommal aktiválásra kerüljön (az M365 szolgáltatás az értesítő leveleket a KCA-val megegyező címre küldi ki).

Az ebben a félévben intézményünkbe felvételt nyert hallgatók a KCA fiók aktiválása után röviddel automatikusan e-mail formájában tájékoztatást kapnak az M365 belépési adataikról. Erről a start.uni-pannon.hu oldal tájékoztatja is őket az aktiválási folyamat végén.


Az elearning.uni-pannon.hu platformra bejelentkezettek számát kollégáim figyelemmel kísérték tegnap egész nap, és azt tapasztalták, hogy este 9 órakor is még több, mint 800 felhasználó volt bent a szobákban. Véletlenszerűen ellenőriztek több ilyen szobát is, és azt tapasztalták, hogy:

  • oktató már nem volt bent a szobában
  • a felvételkészítés még mindig folyamatban volt
  • hallgatói interakciót, vagy bármilyen tevékenységet nem tapasztaltak


A fenti állapot elképzelhető, hogy annak az eredménye, hogy az előadás befejeztével az oktatók nem az "előadás befejezése" lehetőséggel fejezték be az előadást, és előzetesen a felvétel leállítását nem kezdeményezték.

Az így bent maradt felhasználók is foglalják a szerver erőforrásait, valamint a felvétel jelentős hossznövekedése arányosan jóval hosszabb feldolgozási időt is eredményezni fog, ezzel elvéve a feldolgozási időt a többi előadás felvételétől (a felvételek feldolgozását nem tudja párhuzamosan végezni a rendszer).

Kérem, hogy az előadások végén fokozottan ügyeljenek a szobák lezárására, és kérjük szíves türelmét mindenkinek az új rendszer beüzemeléséig. Magas prioritással dolgozunk az ügy megoldásán.

Szeretném kérni, hogy fenti kéréseket tolmácsolják a platformon oktató kollégáknak.


Köszönettel és üdvözlettel,

-- 
Marton Gábor 
<marton.gabor@uni-pannon.hu>
 
 
Irodavezető
Folyamatfejlesztési és Informatikai Iroda
Pannon Egyetem
H-8200 Veszprém, Egyetem u. 10.
Tel.: +36 88 624-630
Mobil: +36 30 505-1050