January 2025 - Bkv-kfk - listserv.uni-pannon.hu

tájékoztatás
by Török Nikolett Jan. 27, 2025

Jan. 27, 2025

Kedves Kollégák! Az alábbi utasítás szerint minden HR típusú dokumentumot Én fogok rögzíteni a poszeidon rendszerben, BKV-KFK részére. Ezért legyetek kedvesek áttekinteni a mellékelt dokumentumlistát és nekem átadni mielőtt postázásra, aláíratásra kerülnek. Távollétem esetén majd Kulcsár Gvendolint és Székely Katalint lehet keresni iktatással kapcsolatban. Megértéseteket és együttműködéseteket hálásan köszönöm: Niki HR dokumentumok iktatása Kérjük, hogy a Humánerőforrás-gazdálkodási Igazgatóságra (HGI) küldendő dokumentumokat a *Poszeidon Iktatóprogramban iktassák*megküldés előtt: * *Kérjük mellőzni*** a Poszeidon használata helyett *bármilyen egyéb*(akár elektronikus, akár papír alapú) *iktatórendszer, iktatókönyv használatát*. * A küldeményeket, keletkező iratokat az *ügyintézést kezdeményező szervezeti egység iktassa * lehetőleg a *beérkezés/keletkezés napján, továbbküldés előtt*(mellékelt leírások alapján). * Minden dokumentumon a *Poszeidon által generált iktatószám szerepeljen*, melyet az iraton egyértelműen fel kell tüntetni (javasoljuk, hogy más iktatószám ne szerepeljen rajta). Kérjük, hogy amennyiben belső postai borítékban névre szólóan kap dokumentumot, és az iktatandó, akkor gondoskodjon a szervezeti egység iktatásra jogosult kollégájához történő eljuttatásáról. * A kifizetéssel, bérszámfejtéssel kapcsolatos iratokat összegyűjtve, legkésőbb a *tárgyhó 20. napjáig**iktatva *továbbítani kell papír alapon a HGI részére. * Kérjük, hogy a *megbízási szerződéseket, célfeladat megállapodásokat ill.****azok módosításait, a megbízott/munkavállaló aláírása után*, a szerződést előkészítő/kapcsolattartó szervezeti egység *szíveskedjen szkennelve feltölteni**az adott iktatószámhoz*a Poszeidon rendszerben a visszakereshetőség és a pontos nyilvántartás végett. *A folyamat lépései a csatolt dokumentumban találhatók**.***(Papír alapú dokumentumok nyilvántartása és nyomon követése az elektronikus iktatórendszerben) * Az Iktatóprogramban fenti lépések elvégzésével kapcsolatban oktatást biztosít a Kancellári Kabinet, melynek időpontjáról későbbiekben tájékoztatjuk az iktató kollégákat. Az oktatáson történő részvétel minden iktató jogosultsággal rendelkező munkatárs számára kötelező. -- *Török Nikolett* Ügyintéző Bio-, Környezet- és Vegyészmérnöki Kutató Fejlesztő Központ Mobil: +36 30 855-9522 | Tel.: +36 88 624-381/ 4381 E-mail: torok.nikolett(a)mk.uni-pannon.hu Pannon Egyetem <https://uni-pannon.hu>

1 0

Fwd: [Kozerdeku] Béren kívüli juttatás (SZÉP-kártya)- 2025.
by Török Nikolett Jan. 10, 2025

Jan. 10, 2025

Kedves Kollégák! Alábbi levéllel kapcsolatban szeretném felajánlani a segítségemet, miszerint Én öszzegyűjteném a nyilatkozatokat és egyben leadnám a kért helyre. *Január 23-ig várom, a 2 példányban nyomtatott és kitöltött dokumentumokat.* Köszönettel: Niki -------- Továbbított üzenet -------- Tárgy: [Kozerdeku] Béren kívüli juttatás (SZÉP-kártya)- 2025. Dátum: Fri, 10 Jan 2025 10:13:26 +0100 Feladó: Pannon Egyetem Kozerdeku Forum <kozerdeku(a)listserv.uni-pannon.hu> Válaszcím: Pannon Egyetem Kozerdeku Forum <kozerdeku(a)listserv.uni-pannon.hu> Címzett: kozerdeku(a)listserv.uni-pannon.hu cid:image002.jpg@01D98A33.29C609F0 SZÉP Kártya elfogadóhelyBéren kívüli juttatás (SZÉP-kártya) Az Egyetem új, 2025. évi béren kívüli juttatásokról szóló szabályzata alapján a SZÉP-kártya juttatást *minden munkavállaló igénybe veheti*– tekintet nélkül a napi munkaidőre (kivétel: hallgatói munkaszerződéssel foglalkoztatottak). A SZÉP-kártya juttatás kifizetése utólag, havonta, a hó végi bérrel együtt történik. A *SZÉP-kártya juttatás számfejtése nem automatikus*, azt továbbra is csak a *2025. évre kitöltött nyilatkozat*ellenében tudjuk számfejteni. A nyilatkozat és a részletes tájékoztató a Nexon programban elérhető (a program előre kitölti a nyomtatványon a rendelkezésre álló adatokat). A nyilatkozat elérési útvonala: Nyomtatványok – HR nyomtatványok – *Nyilatkozat béren kívüli juttatások felhasználásáról* A nyilatkozatokat a Humánerőforrás-gazdálkodási Igazgatóságon Sepsi Évánál (B épület, Fsz.23-as szoba) kell leadni *2 példányban*. Csak hiánytalanul kitöltött nyilatkozatokat áll módunkban befogadni. *_Határidő_*_: *2025. január 24*_*.*** ** *A határidő után leadott nyilatkozatokat a 2025. január havi bérszámfejtésben nem tudjuk figyelembe venni Az elmaradt hónapokat a nyilatkozat leadását követően visszamenőleg kifizetjük.* */Humánerőforrás-gazdálkodási Igazgatóság/**//*

1 0

nexon_szabadság
by Török Nikolett Jan. 9, 2025

Jan. 9, 2025

Kedves Kollégák! Szeretnék tájékoztatni mindenkit, hogy HR Igazgatóság felvitte a 2025-ös évre járó alapszabadságokat a nexon rendszerbe. Az alapszabadság kerete annyival nőtt, amennyi szabadság bent maradt előző évben.(ez mindenkinél egyéni) Kérem szépen, hogy mielőbb rögzítsétek az áthozott szabadságokat, folytatólagosan. (pl.:2025.01.02.,01.03.,01.06.,01.07.,01.08.) Visszamenőlegesen nem a távollét terveimnél, hanem a saját jelenléti ívem fülön tudtok rögzíteni az alábbi módon: *Saját jelenléti ívem fülön - 2025év- távollét oszlop (legördülő mezőből) fizetett szabadság. (problémás napként fog megjelenni) ezt követően láttamozhatóak a napok. * Ha esetleg valaki segítségre szorul, keressen nyugodtan.* * Üdv: Niki -- *Török Nikolett* Ügyintéző Bio-, Környezet- és Vegyészmérnöki Kutató Fejlesztő Központ Mobil: +36 30 855-9522 | Tel.: +36 88 624-381/ 4381 E-mail: torok.nikolett(a)mk.uni-pannon.hu Pannon Egyetem <https://uni-pannon.hu>

1 0